个人年度计划的制定办法

个人年度计划的制定办法

2021年1月6日

我本人业不善言谈,论事不喜冗杂,单刀直入。本文从阅读资料整理思维导图转存,语言组织相对简洁,亦可直接看导图。同时,参考了大量的少数派红酒皇的个人观点,在此感谢!

 

写在前面:工具是助手,关键是人

 

  • 制定计划的原因
    • 执行力未达到制定目标对于的执行力的要求(原因)
    • 制定计划的成本远超于实现目标的成就(投入与产出)
    • 不需要用计划来生活(计划悖论)
      • 人生需要冒险家精神,制定计划,就意味着人生是确定的(计划的尺度)
    • 未控制确定性以创造或者对抗不确定因素(提高命中率)

 

  • 个人年度计划目标

个人读过不少个人计划制定的目标设定这个个人认为较为贴切有以下3条基本原则

  • 自己实际想法
  • 具备可行性
  • 具备高价值
  • 计划的要求
    • SMART原则:S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound,具体的、可衡量的、可实现的、有相关性的、有时间期限的
    • 具体
    • 可衡量
    • 可实现
    • 有时限
  • 方法
    • 个体分析和环境预测
      • 对幸福感产生影响
      • 外部胁迫
    • 参考上一个计划周期效果
      • 可量化的计划提供清晰的图景
      • 考察自己的执行力
    • 确定计划中的重点
      • 时常和完成速率可以成为我们衡量精力的标准
        • 提高效率
        • 使用肌肉记忆劳作可以作为认为衔接是的休闲
      • 制定目标、划分阶段并确定量化指标
        • 需要足够的灵活性
        • 月计划、周计划留太多余地会导致积累,使整体计划完成度降低
        • 任务长短和难度不同,需要划定阶段
        • 确定量化指标
          • 次数
          • 总时长
          • 平均时长
        • 执行力
          • 速率越高,应对精力越少
          • 完成任务数量与计划壁纸,表明精力消耗量
        • 任务必须计划再一定时限内,明确的时限可以提高个人执行意志
      • 执行、回顾和调整
        • 明确量化指标,如执行力不足,可下调指标对应门槛
        • 不检视/回顾/自省/复盘
        • 意识到任务的情况后调整是任务持续推进的关键
        • 借鉴既定的任务分配
        • 限定任务完成密度太高或与其他目标无联系,出于悬空状态的目标在执行一段时间后会使我们觉得毫无用处而放弃
          • 当年之后或其他精力做评判,悬空可能会成为以后衍生任务的核心
        • 保持计划长期生命力的技巧
          • SMART
            • specific, measurable, achievable, results-focused, and time-bound,即任务需要具有明确、量化、合理、有针对性和有时限的性质
          • 关注任务连续性和任务之间的连接
            • 降低任务转换之间的精力成本
          • 同一项目可具有多个量化指标
            • 根据自己关注的侧重点来设置
          • 了解自己的每个计划和任务
            • 任务管理系统保证专注于眼下事情,但心中要有主要目标(重要)
          • 区分任务和习惯体系
            • 习惯养成时需要精力与突破心理障碍
              • 需要任务量不大,但要保持密度
              • 需分散到最可执行的粒度
              • 习惯养成后可进行相应的调整,保持较高的执行水平
            • 不过度细化
              • 任务重要性与计划不同,就可以放弃
              • 月计划、周计划如被放弃,相应执行水平会显著下降
            • 保证认为执行的方法
              • 打卡
                • 打卡助手
              • 复盘
                • 完成的总结
                • 未完成的分析原因
                • 改进措施
                • 列出下月目标

 

 

其中标记红色部分,个人认为是在执行中十分重要的部分。

计划制定容易,落地实施是重要瓶颈。

导图如下: